Perhitungan paling dasar adalah pesanan lengkap yang dikirim tepat waktu; CSCP menyebutnya pengiriman tepat waktu. CSCP · M6 hlm. 164
Tepat waktu dan lengkap (OTIF)
CSCP · M6 hlm. 164rumus: turunanPertanyaan: Dari seluruh pengiriman, berapa yang tiba lengkap pada atau sebelum tanggal pengiriman?
RumusCSCP: sistem penilaian pengiriman dengan sasaran—biasanya dalam persentase—yang harus dipenuhi pengirim secara lengkap pada atau sebelum tanggal pengiriman. Turunan: pengiriman (pesanan atau baris pesanan) yang lengkap dan tepat waktu ÷ total pengiriman.
Contoh (data modul, hasil turunan)Exhibit 6-16 memuat tiga baris pesanan pembelian (PO). Dengan aturan ketat (tanggal dan kuantitas harus tepat), tidak ada yang sekaligus tepat waktu dan lengkap: 0 dari 3 = 0%. Dengan aturan yang lebih longgar, data yang sama dapat menghasilkan 100% (lihat tabel di bawah).
Perhatian: CSCP tidak menetapkan rentang toleransi, aturan untuk pengiriman parsial, atau pilihan penghitungan berdasarkan pesanan maupun baris. Tentukan aturannya, dokumentasikan, lalu terapkan kepada setiap mitra.
Pengiriman tepat waktu
CSCP · M6 hlm. 164rumus: turunanPertanyaan: Berapa proporsi penerimaan yang tiba di pelanggan tepat waktu?
RumusCSCP: metrik yang mengukur persentase penerimaan yang tiba di pelanggan tepat waktu. Turunan: penerimaan tepat waktu ÷ total penerimaan.
Ilustrasi92 dari 100 penerimaan tepat waktu = 92%.
Perhatian: Definisi “tepat waktu” harus berasal dari pelanggan (M2). Pengiriman terlalu awal juga dapat menimbulkan masalah, misalnya terlalu banyak truk tiba bersamaan (M6 hlm. 172). Karena itu, tetapkan apakah kedatangan lebih awal dihitung tepat waktu.
Rasio layanan pelanggan (tingkat pemenuhan)
CSCP · M6 hlm.162–163Pertanyaan: Dari jumlah yang seharusnya dikirim, berapa yang dikirim sesuai jadwal?
RumusProduksi untuk persediaan: barang atau nilai uang yang dikirim sesuai jadwal selama suatu periode ÷ total yang seharusnya dikirim pada periode itu. Produksi berdasarkan pesanan: jumlah pesanan atau nilainya yang dikirim ÷ jumlah pesanan atau nilainya yang seharusnya dikirim.
Contoh (modul, Exhibit 6-8)Pelanggan memesan 100 barang, tetapi hanya 92 yang tersedia: tingkat pemenuhan 92%.
Perhatian: Tingkat pemenuhan mengukur ketersediaan, bukan ketepatan waktu. Padukan dengan metrik ketepatan waktu.
Variasi tingkat pemenuhan
CSCP · M6 hlm.165Pertanyaan: Satuan hitung mana yang paling mencerminkan kondisi sebenarnya?
RumusTingkat pemenuhan unit: barang yang dikirim ÷ barang yang dipesan. Tingkat pemenuhan baris pesanan: baris pesanan yang dikirim ÷ baris pesanan. Tingkat pemenuhan nilai uang: nilai barang yang dikirim ÷ nilai barang yang dipesan.
Ilustrasi8 dari 10 baris terpenuhi = tingkat pemenuhan baris 80%; 940 dari 1,000 unit = tingkat pemenuhan unit 94%. Pesanan yang sama menghasilkan nilai yang sangat berbeda.
Perhatian: Pilih berdasarkan keputusan yang akan dibuat: pemenuhan baris mencerminkan upaya pengambilan barang, sedangkan pemenuhan nilai mencerminkan pendapatan yang berisiko. CSCP tidak menjelaskan perlakuan atas kelebihan pengiriman, jadi batasi nilainya pada 100% atau catat secara terpisah.
Pesanan terkirim lengkap dan pesanan tertunda
CSCP · M6 hlm.159, 178Pertanyaan: Apakah seluruh pesanan sudah dikirim, dan apa yang masih harus dipenuhi?
RumusPesanan terkirim lengkap: semua barang yang dipesan ada dalam pengiriman. Pesanan tertunda: pesanan atau komitmen kepada pelanggan yang belum terpenuhi. Metrik tingkat layanan: persentase pesanan yang dikirim lengkap dan tepat waktu, jumlah barang tertunda, rata-rata umur pesanan tertunda, serta nilainya.
Ilustrasi460 dari 500 pesanan dikirim lengkap = 92%; terdapat 40 pesanan tertunda yang belum selesai dengan umur rata-rata 6 hari.
Perhatian: Umur rata-rata pesanan tertunda menunjukkan lamanya pelanggan menunggu—hal yang tidak terlihat dari jumlahnya saja.
Pemenuhan pesanan sempurna
CSCP · M6 hlm.150–151rumus: CSCP·R, M2Pertanyaan: Berapa proporsi pesanan yang seluruh aspeknya benar?
RumusPesanan sempurna ÷ total pesanan. Pesanan sempurna memenuhi tujuh unsur yang tepat (produk, kuantitas, kondisi, lokasi, waktu, pelanggan, dan biaya) dengan dokumentasi lengkap dan akurat. SCOR RL.1.1 menyusunnya dari kelengkapan, tanggal komitmen, dokumentasi, dan kondisi.
Ilustrasi920 dari 1,000 pesanan sempurna = 92%. Menurut modul, kenaikan 3% pada pesanan sempurna setara dengan kenaikan laba 1% (riset AMR).
Perhatian: Metrik ini mencakup setiap tahap dari pencatatan pesanan hingga pembayaran dan sulit dihimpun jika integrasi sistem atau mitra lemah (M6 hlm. 150–151). Tingkat kegagalan tiap tahap saling terakumulasi: gunakan Kalkulator 2.
Pesanan pemasok sempurna (RL.1.2)
CSCP · M2tingkat: turunanPertanyaan: Apakah pemasok mengirim secara lengkap pada tanggal yang disepakati, dengan dokumen dan kondisi yang benar?
RumusPemenuhan Pesanan Pemasok Sempurna SCOR DS RL.1.2 dibentuk dari empat metrik tingkat 2 (RL.2.5–2.8): kelengkapan, tanggal komitmen, dokumentasi, dan kondisi. Tingkat turunan: pesanan pemasok yang memenuhi keempatnya ÷ total pesanan pemasok.
Ilustrasi88 dari 100 pesanan masuk memenuhi keempatnya = 88%.
Perhatian: Konsep ini paling mendekati “RIFOT” dari sisi penerimaan; modul tidak menggunakan istilah tersebut.
Kinerja ketepatan jadwal pemasok
CSCP · M6 hlm.301, 312–313metrik: turunanPertanyaan: Seberapa jauh setiap penerimaan menyimpang dari jadwal PO, dan apa yang sudah melewati jatuh tempo?
RumusCSCP: sistem mencatat selisih antara jadwal pesanan pembelian dan tanggal penerimaan aktual, serta mengidentifikasi barang yang belum dikirim, terlambat, dan dikirim terlalu awal tanpa izin. Turunan: varians tanggal = tanggal diterima − tanggal jatuh tempo; persentase baris yang diterima dalam rentang yang disepakati.
Contoh (modul, Exhibit 6-16)Roda jatuh tempo 1/5, diterima 1/7: selisih +2 hari. Pelek dan jari-jari: 0.
Perhatian: Penerimaan terlalu awal juga dicatat (“pengiriman awal tanpa izin”). Metrik yang hanya melihat keterlambatan tidak menangkap hal ini.
Keandalan dan mutu pemasok dalam laporan
CSCP · M6 hlm.312–313rasio: turunanPertanyaan: Apakah kuantitas yang tepat tiba, dan apakah kondisinya baik?
RumusLaporan kinerja mengelompokkan kuantitas dipesan dan diterima sebagai keandalan, kuantitas ditolak sebagai mutu, varians harga sebagai biaya, dan varians tanggal sebagai waktu tunggu. Rasio turunan: diterima ÷ dipesan; ditolak ÷ diterima.
Contoh (modul, Exhibit 6-16)Pelek: 248 diterima dari 250 dipesan (99.2%), 2 ditolak. Jari-jari: 5,012 dari 5,000 (100.2%). Mutu rating A−.
Perhatian: Exhibit tidak menjelaskan apakah angka 248 dihitung sebelum atau sesudah dua barang ditolak; jelaskan dasar penghitungan yang digunakan.
Aturan pengendalian pengiriman
CSCP · M6 hlm.314–316KPI: turunanPertanyaan: Berapa banyak pengiriman yang ditolak atau tiba tidak lengkap?
RumusAturan kepatuhan mencegah pemasok mencetak label atau mengirim barang jika pesanan tidak sesuai. Contoh: “jangan kirim jika tidak tercantum dalam rilis PO terbaru”, “jangan kirim jika tanggalnya di luar toleransi ± hari dari tanggal permintaan”, dan “jangan kirim jika kuantitasnya di luar toleransi ± dari PO”. Tujuannya mengurangi pengiriman yang ditolak di dermaga penerimaan atau tiba tidak lengkap. KPI turunan: pengiriman ditolak atau tidak lengkap ÷ total pengiriman diterima.
Ilustrasi6 dari 150 pengiriman ditolak atau tidak lengkap = 4%.
Perhatian: Batas ± menunjukkan cara menetapkan toleransi dalam praktik. CSCP memberi contoh bentuk aturannya, tetapi tidak menetapkan nilainya.
Contoh modul menampilkan satu pesanan pembelian dengan tiga baris. Bagian pertama menyalin exhibit sebagaimana tercetak (M6 hlm. 312–313); dua kolom terakhir adalah pembacaan dengan aturan ketat.