Metode langkah demi langkah untuk memperkirakan kapasitas gudang: dari persediaan rata-rata, jumlah ruang palet, hingga luas meter persegi yang perlu disewa atau dibangun, disertai contoh dan kalkulator interaktif.
Rencanakan kebutuhan tiga hingga lima tahun ke depan. Ruang gudang membutuhkan investasi modal besar, dan mengubahnya dalam waktu dekat jarang menguntungkan.
Rencanakan berdasarkan tingkat persediaan tipikal. Prakirakan persediaan rata-rata (modus), kecuali barang yang memiliki lokasi tetap dan membutuhkan ruang maksimum.
Lakukan konversi secara bertahap. Ubah volume menjadi ruang palet, lalu menjadi luas lantai; setelah itu sesuaikan untuk ruang pergerakan, ketinggian, dan kapasitas cadangan.
Tentukan faktor berdasarkan gudang Anda sendiri. Faktor pengali dalam modul berasal dari analisis gudang yang sudah beroperasi dengan peralatan serupa.
Utilisasi merupakan pilihan kebijakan. Target ditentukan melalui analisis strategi dan risiko, serta menentukan besarnya ruang yang disisihkan sebagai cadangan.
Mengubah kapasitas gudang dalam jangka waktu yang lebih singkat biasanya tidak hemat biaya. Modul menyebutkan beberapa alasannya: biaya pembangunan dan persiapan, serta negosiasi sewa. Ruang gudang juga merupakan investasi modal yang besar, sehingga perlu menampung sebanyak mungkin barang sekaligus menyediakan ruang bagi pergerakan peralatan dan kegiatan lainnya.
Hasil akhirnya dinyatakan dalam satuan meter persegi atau kaki persegi, karena properti dijual atau disewakan dengan satuan tersebut.
Modul menyebut tingkat yang paling umum tersebut sebagai modus, dan menyatakan bahwa nilainya berada kira-kira di tengah antara tingkat stok pengaman dan tingkat maksimum. Dalam metode selanjutnya, "persediaan rata-rata" mengacu pada modus ini.
Perencanaan berdasarkan rata-rata mungkin terlihat tidak menyediakan ruang yang cukup untuk nilai maksimum. Namun, pada penyimpanan dengan lokasi acak hal ini tidak menjadi masalah karena barang yang saat ini mencapai maksimum diimbangi oleh barang yang berada pada tingkat minimum.
Barang ditempatkan pada ruang kosong mana pun saat tiba. Berkas pencatat lokasi diperlukan untuk mengetahui letak barang.
Setiap barang memiliki lokasi yang relatif tetap. Lokasinya mudah diingat sehingga berkas pencatat lokasi mungkin tidak diperlukan.
Hitung rata-rata untuk setiap jenis unit. Barang dengan ukuran serupa dapat dikelompokkan berdasarkan kebutuhan penyimpanannya karena yang penting adalah total volume dalam meter atau kaki kubik.
Hitung jumlah barang per palet, termasuk batas tinggi tumpukannya. Dalam praktiknya, sederhanakan volume kubik menjadi jumlah ruang penyimpanan palet.
Banyak organisasi menggunakan satu ukuran palet agar setiap palet muat di semua ruang. Dengan demikian, satu palet dihitung sebagai satu unit.
Palet yang dapat memuat 18 kotak tetapi hanya berisi satu kotak tetap menggunakan satu ruang penuh, sehingga perlu ditambahkan faktor penyesuaian.
Setiap kebutuhan penyimpanan curah dihitung secara terpisah.
Buat prakiraan untuk setiap tahun dalam rentang tiga hingga lima tahun. Tahun dengan kebutuhan tertinggi menentukan kapasitas dalam meter kubik, kaki kubik, atau ruang palet.
Jumlah seluruh persediaan rata-rata yang diprakirakan pada tahun tertinggi dalam rencana lima tahun.
Bagi dengan volume satu palet standar penuh: kedalaman 1.2 m × lebar 1.0 m × tinggi 1.5 m = 1.8 m³.
18,000 ÷ 1.8Kalikan dengan faktor berdasarkan analisis historis penggunaan gudang yang ada (1.1 pada contoh ini).
10,000 × 1.1Kalikan jumlah ruang palet dengan luas lantai satu palet (1.2 m × 1.0 m = 1.2 m²). Ketinggian diperhitungkan pada langkah berikutnya.
11,000 × 1.2Kalikan dengan faktor di atas satu untuk memperhitungkan ruang di sekitar persediaan, lorong, peralatan penanganan, pengambilan, penyortiran, dan konsolidasi. Menurut modul, faktor ini biasanya sedikitnya tiga.
13,200 × 3Bagi dengan jumlah tingkat penyimpanan (empat pada contoh: lantai dasar ditambah rak palet setinggi tiga tingkat).
39,600 ÷ 4Bagi dengan target utilisasi. Pada target 80%, gudang direncanakan terisi 80% berdasarkan prakiraan saat ini.
9,900 ÷ 0.8Modul menyajikan langkah-langkah secara berurutan, bukan sebagai satu rumus. Rumus di atas merupakan rangkuman untuk tulisan ini dan menghasilkan nilai yang sama dengan langkah-langkah tersebut (12,375 m² pada contoh).
Kalkulator hanya berjalan di peramban Anda. Tidak ada data yang dikirim atau disimpan.
| Langkah | Perhitungan | Hasil |
|---|---|---|
| 2 · Ruang palet (dasar) | 18,000 ÷ 1.8 | 10,000 |
| 3 · Ruang palet (palet parsial) | 10,000 × 1.1 | 11,000 |
| 4 · Luas dasar | 11,000 × 1.2 | 13,200 m² |
| 5 · Dengan ruang pergerakan | 13,200 × 3 | 39,600 m² |
| 6 · Setelah memperhitungkan tingkat vertikal | 39,600 ÷ 4 | 9,900 m² |
| 7 · Dengan kapasitas cadangan | 9,900 ÷ 0.8 | 12,375 m² |
Nilai tidak dibulatkan di antara langkah; contoh modul menggunakan angka bulat. Jumlah ruang palet ditampilkan ke bilangan bulat terdekat. Konversi kaki persegi menggunakan 1 m² = 10.7639 ft².
| Masukan yang diubah | Nilai | Luas lantai | Ukuran relatif |
|---|---|---|---|
| Faktor pergerakan | 3 (dasar, batas minimum modul) | 12,375 m² | |
| 4 | 16,500 m² | ||
| 5 | 20,625 m² | ||
| Tingkat penyimpanan | 3 | 16,500 m² | |
| 4 (dasar) | 12,375 m² | ||
| 5 | 9,900 m² | ||
| Target utilisasi | 70% | 14,143 m² | |
| 80% (dasar) | 12,375 m² | ||
| 90% | 11,000 m² | ||
| Faktor palet parsial | 1.0 | 11,250 m² | |
| 1.1 (dasar) | 12,375 m² | ||
| 1.2 | 13,500 m² |
Panjang batang disesuaikan dengan nilai terbesar dalam tabel (20,625 m²). Angka ini dihitung untuk ringkasan ini menggunakan metode dan masukan contoh dari modul; angka tersebut tidak tercantum dalam modul.
Gudang umumnya dirancang sebagai sistem satu lantai. Penyimpanan dengan rak meningkatkan utilisasi volume (pemanfaatan ruang kubik bangunan) dengan menyimpan barang pada rak vertikal. Ketinggian maksimum ditentukan oleh peralatan untuk menempatkan dan mengambil palet atau batas ketinggian bangunan.
Mengisi seluruh gudang dengan rak selektif tunggal (rak bertingkat dengan kedalaman satu palet di setiap sisi lorong) mungkin memberikan kapasitas terbesar, tetapi area alur kerja menjadi padat dan throughput dapat menjadi "sangat buruk." analisis kecepatan pergerakan barang membantu mengoptimalkan alur, dan kondisi idealnya adalah aksesibilitas 100 persen: setiap palet dapat dijangkau tanpa harus memindahkan palet lain terlebih dahulu.
Cross-docking memindahkan barang langsung dari penerimaan ke pengiriman keluar. Desainnya bertujuan memaksimalkan ruang dermaga dan meminimalkan perpindahan di dalam bangunan.
Gunakan persediaan maksimum sebagai kebutuhan ruang, bukan rata-rata, agar ruang tidak habis saat pesanan tiba.
Bagi volume barang untuk setiap gudang terlebih dahulu, lalu hitung penyesuaian lainnya secara terpisah untuk masing-masing gudang. Totalnya lebih besar karena setiap gudang membutuhkan area fungsional tersendiri untuk penanganan barang.
Faktor pergerakan sebaiknya ditentukan dengan menganalisis gudang yang telah beroperasi dengan jenis peralatan yang sama. Faktor palet parsial ditentukan melalui analisis historis penggunaan gudang.
Target ditetapkan melalui kebijakan organisasi, berdasarkan analisis strategi dan risiko. Dalam metode modul, target ini digunakan untuk menyediakan kapasitas tambahan.
Hitung kebutuhan kapasitas penyimpanan curah secara terpisah dari perhitungan ruang palet.
Jumlah tingkat pada langkah 6 hanya berlaku jika bangunan dan peralatan penanganan benar-benar dapat menjangkau ketinggian tersebut. Modul menjelaskan bahwa batas tinggi ditentukan oleh peralatan atau batas ketinggian bangunan.
| Istilah | Makna sederhana |
|---|---|
| Modus (persediaan rata-rata) | Tingkat persediaan yang paling umum, kira-kira di tengah antara stok pengaman dan maksimum; angka perencanaan dalam metode ini |
| Stok pengaman | Tingkat minimum yang dapat dicapai persediaan setiap barang |
| Penyimpanan dengan lokasi acak | Barang ditempatkan di ruang kosong mana pun saat tiba; memerlukan berkas pencatat lokasi; biasanya membutuhkan ruang lebih sedikit |
| Penyimpanan dengan lokasi tetap | Setiap barang memiliki lokasi yang relatif tetap; membutuhkan ruang lebih besar; dihitung berdasarkan tingkat maksimum |
| Ruang palet | Ruang untuk satu palet standar; satuan yang digunakan dalam penyederhanaan perhitungan |
| Faktor palet parsial | Faktor pengali karena palet yang terisi sebagian tetap menggunakan satu ruang penuh |
| Luas ruang dasar | Jumlah ruang palet × luas lantai per palet, sebelum memperhitungkan ruang pergerakan dan ketinggian |
| Faktor ruang pergerakan | Faktor pengali untuk ruang di sekitar persediaan, lorong, peralatan, serta aktivitas pengambilan, penyortiran, dan konsolidasi |
| Utilisasi volume | Porsi ruang kubik bangunan yang digunakan untuk penyimpanan; meningkat dengan penggunaan rak vertikal |
| Target utilisasi | Porsi ruang yang direncanakan untuk digunakan; pembagian dengan angka ini menyediakan kapasitas cadangan |
| Rak selektif tunggal | Rak bertingkat dengan kedalaman satu palet di setiap sisi lorong |
| Cross-docking | Memindahkan barang langsung dari area penerimaan ke pengiriman keluar |
| Analisis kecepatan pergerakan barang | Analisis kecepatan pergerakan barang untuk mengoptimalkan alur gudang |
| Aksesibilitas 100% | Setiap palet dapat dijangkau tanpa memindahkan palet lain terlebih dahulu |
PERTANYAAN DISKUSI
Pertanyaan dari bagian ini disiapkan sebagai bahan diskusi tim. Jawabannya bergantung pada kondisi setiap organisasi dan sebaiknya didukung data, bukan persepsi.